Подбор персонала – это процесс изучения психологических и профессиональных качеств работника с целью установления его соответствия требованиями рабочего места и выбора из имеющихся кандидатов того, кто наиболее подходит на данное рабочее место, с учётом его квалификации, специальности, личных качеств, особенностей характера и интересов организации. Подбор персонала осуществляют кадровые агентства или собственные кадровые подразделения предприятия. Этот этап очень ответственен, однако, он не является окончательным при приёме на работу, поскольку последнее слово в данном деле всегда остаётся за теми, кто занимается уже отбором персонала. Отбор персонала – это окончательный отбор наиболее подходящих по своим качествам претендентов. Этот этап является самым важным и ответственным, поскольку именно на данном этапе принимается окончательное решение о приёме на работу или об отказе в приёме.
Таким образом, подбор и отбор персонала являются неразрывно связанными этапами процесса обеспечения предприятия необходимыми трудовыми ресурсами – важнейшего из многих других процессов, поскольку от того, кто и как выполняет основную работу, насколько он квалифицирован, предан работе, заинтересован в конечном результате, зависит иногда даже судьба предприятия. Следовательно, данный процесс можно доверит исполнять только очень квалифицированным специалистам, которые должны быть хорошими психологами.
Они должны знать, что при отборе персонала нужно руководствоваться целым рядом принципов, среди которых главными являются ориентация на сильные, а не слабые стороны человека, и поиск не идеальных кандидатов, которых в природе не существует, а тех, которые наиболее подходят для данного конкретного рабочего места, должности. Также они должны знать, что нужно руководствоваться принципом обеспечения соответствия качеств претендента требованиям, которые нужны для данной должности, рабочего места.
Конечно же, если ставится задача подбора персонала основной функцией которого будет уборка территории, то тут наверное можно дать и какое-то послабление в требованиях к претенденту, однако, это совсем не значит, что это место сможет занять вообще кто угодно – без образования, навыков, определённого опыта работы, особенно если это территория является внутренним двором крупного промышленного предприятия.